S.aiAI 工具实战课看图 · 照着做 · 卡住有办法
千问办公 · 课01 · 建议练习 90分钟

先找到千问办公入口,记下你能用的功能

建议从这节开始:准备好本课虚构材料,先看下方图片,再照着步骤做。

入门千问办公网页端或桌面端工作台;没有入口时在本地写 Markdown 核验卡完整课文、材料、练习和自检
学习记录与同步
未记录已阅读未记录练习已保存未记录小测自己逐项检查不等于认证
查看完整课文目录这节先做什么、先准备什么先弄懂这几个名字跟着做(约 45 分钟)可复制提示词练习完成后检查常见问题

这节要做成什么

写好 account-check.md:说明你实际进入了什么入口、看到了哪些功能、哪些还没看到,并写清本课不发送、不发布、不连接外部服务。

这节会打开:千问办公(QwenWork):从第一份办公草稿开始 · 千问办公网页端或桌面端工作台;没有入口时在本地写 Markdown 核验卡

普通千问对话、千问办公工作区、阿里云百炼的 API/工作流开发,以及钉钉组织集成,是不同入口和不同权限。;本课程只用虚构练习材料写内部草稿;不发送消息、不建日程、不发布、不付款、不删除。;页面上出现连接器、Office 介绍或官方截图,不代表你的账号已经授权、上传、编辑或导出。

公开页面与文档的核验日期为 2026-10-20。页面、地区、账号角色和组织设置可能不同;以你当天页面上实际能看到的内容为准。
建议从这一课开始

先下载本节虚构材料,第一遍只看图片和步骤;确认自己找到入口后,再照着做。做不下去时,不要跳到高权限操作,直接用本页的“卡住怎么办”。

遇到不懂的词?点开看一句解释,不用先背概念
提示词
你交给 AI 的工作说明。写清要看什么、不能做什么、要留下什么;它不能替你打开权限,也不能替你确认结果。
上下文
这一次实际交给工具看的内容。聊天里提到文件名,不等于文件已经上传、被读到或理解正确。
项目 / 工作区
把同一件事的聊天、文件或设置放在一起的地方。不同产品叫法不同;不要假定它自动连上网盘、邮箱或所有旧聊天。
改动对比(Diff)/ 分支
改动对比会显示文件哪里变了;分支把新尝试放到单独副本,方便逐项看、测试和撤回。
试跑(dry-run)
先预览或模拟流程,不真实发送、付款、发布或改生产记录。试跑不是正式执行,也不是完成证明。
记忆(Memory)
有些产品会保存偏好或历史信息,开关和范围要按当前账号设置与官方说明核对。本课仍只使用明确给出的材料。
待确认
AI 可能写出听起来合理、却没有依据的话。找不到原始来源的数字、事实或结论,要写“待确认”,不能润色成肯定句。
检查与恢复
检查是按清单看文件、来源、公式或测试记录;恢复是回到可用的文件或版本。小测通过、多个 AI 答案相同,都不能代替这两步。

只准备这一节用得到的材料

先完成一个小动作

account-check.md:一张写清实际入口、可见与未见功能、以及本课不发送、不发布、不连接外部服务的核验卡。

根据我粘贴的实际可见文字,整理一张账户核验卡:入口、日期、可见功能、未见/待核验功能、数据边界、外部动作边界。没有看到的内容写“待核验”,不要猜按钮、套餐或权限。

完成后回看来源。没有对应工具时,用同一小样本手工整理,并明确写“未在工具中执行”。

看清界面,再动手

先看图注中的产品、端和状态,再找相同文字或区域,然后才照下一步做。已登录实拍只证明图注写明的局部状态;官方参考不表示你的账号已连接、获权或执行。

官方文档页面截图(不是应用实拍)本节状态参考
图1 · 官方文档中的网页端工作台截图QwenWork 网页端工作台 · 素材核验 2026-10-20

已目视确认是官方文档内的真实产品界面截图,截图内账户信息已模糊;它是文档参考,不是学习者或本课程授权账户的上传、计划、导出成功实拍。

查看原始来源 ↗
① 先找什么
在左侧找“新任务”,在中央找任务输入区;左栏的技能和连接器只用来认识名称。
② 正常会看到什么
能认出这是千问办公工作台,并找到从哪里开始新任务。
③ 和图不一样怎么办
文字或布局不同就记录自己页面的实际名称,转做本地核验卡;不要猜固定按钮。

这张图是官方工作台示意,不是学习者账户。它只能帮你找位置,不能证明文件已上传或模块已使用。

分步跟做 · 完整课文

先确认自己打开的是哪一个产品和页面,再看图、读这一步、照着做。下方保留完整原课文、提示词和检查要求;找不到入口或结果不一样时,不要猜按钮,先用“卡住怎么办”。

这节先做什么、先准备什么

:先打开官网和你能进入的工作页面,做一张“我今天实际看到了什么”的核验卡。零基础也能开始。准备浏览器和本地 practice/ 副本;不需要上传文件。

先弄懂这几个名字

:千问是阿里官方 AI 助手和 Qwen 模型体验入口。1 Qwen 官方说明里提到,可以上传 CSV、Excel、文本后做数据分析、摘要和可视化;这说的是通用对话能力。3 千问办公更侧重把办公任务做成 Office 草稿并继续编辑。4 百炼用于 API、智能体、知识库和工作流开发,不能写成“千问办公里一定有 API 按钮”。5 钉钉可通过 DWS CLI 接入组织数据;权限、审计和敏感操作要由人确认,这属于组织集成,不是个人聊天默认就有的权限。8

跟着做(约 45 分钟)

:

  1. 打开官方千问首页和官方千问办公产品页。记下页面标题、访问日期和你看到的入口。这样以后不会把搜索结果页、营销页和实际入口混在一起。1 4
  2. 在自己的账户里看能不能进入“千问办公”工作区。只看到普通千问对话时,就写“普通千问对话可用;千问办公未见/未授权”,不要把两者当成同一个东西。
  3. 新建 output/account-check.md。依次写账户类型(个人/组织;不知道就写未知)、组织名(可打码)、版本或更新时间、看得见的功能、看不见的功能。后面遇到问题,才知道该从哪里问起。
  4. 对照上方示意,在页面里找材料、任务、结果三个区域。只记页面上真的出现的文字,不根据截图补按钮名。
  5. 写一行安全提醒:本课程只用本地虚构材料,只生成草稿;不发邮件、不发消息、不建日程、不发布、不付款、不删除。先把“生成文字”和“对外执行”分开。
  6. 在核验卡末尾写下产品分工:千问=助手入口;千问办公=办公工作区和产物;百炼=开发和 API;钉钉=组织协同与开放平台。之后每次操作前,先看自己是不是进对了地方。

可复制提示词

:

你是本课程的边界记录助手。不要假设你能访问任何账户、钉钉组织、邮件或本地文件。
请根据我粘贴的“实际可见功能名”整理一张核验卡,字段为:
1. 产品名称与入口;2. 已核验功能;3. 未核验/未授权功能;
4. 数据边界;5. 外部动作边界;6. 需要询问管理员的问题。
若我没有提供证据,请写“待核验”,不要补全按钮名称或套餐权益。
实际可见功能名:
【在这里粘贴】

练习

:把自己的核验卡写到至少 8 行。特别标出“能不能生成 Office 文件”“能不能添加工作区规则”“能不能连接钉钉/连接器”这三项;不知道就写未知。

完成后检查

:卡片里有日期、入口、可见与不可见功能,也写了不做外部动作。没有把百炼 API 说成千问办公按钮,也没有写“免费”“默认可用”这类没有看见依据的话。

常见问题

:如果把 qwen.ai 的文件分析能力当成组织版千问办公功能,改成“Qwen 官方对话页说明过的能力;我当前的办公工作区是否有,待核对”。如果看到钉钉机器人,不要直接认定它是官方千问机器人;应写“需要钉钉组织集成和授权,当前待确认”。3 8

先照着做,再自己做一遍

先照着做

先对照上方图片和完整步骤,确认你输入了什么、看到了什么、在哪一步停下;不要只复制提示词。

换一小部分自己做

跟着做:先看官方工作台图,再把产品名称、使用位置、看得见和看不见的模块写入核验卡;只记录页面上真的出现的文字。

自己独立完成

换一段虚构课程 brief,写 3 条“行动—原文依据—待确认”记录。没有负责人或日期时写“待确认”,不补写。

这节要保存的文件

account-check.mdbrief-actions.md

这些文件名是本节的检查要求。只有你实际生成、保存并能打开,才算做成;下载的模板不是已经完成的结果。

文件不会上传。这个检查只看栏目,不会替你核对数字、事实、真实工具操作或组织批准。

自己逐项检查

勾选是你的自检记录,不是教师认证。最好请另一位人核对来源、公式或测试。

卡住怎么办

先停在当前步骤,记录页面上实际看到的文字和端别;不要为了和图一致而扩大权限、提交、发送或删除。

看不到“千问办公”工作台

记下普通千问或无入口时的 URL、日期和可见文字;完成 account-check.md,不尝试绕过权限。

写的行动项找不到原文

删掉不能回到 brief.md 的句子,改写为“待确认”,再补有短句依据的内容。

确认自己真的分清了

每题都有解析,可以重复作答。答对概念题不等于已经在外部系统完成操作。

1. 这一课最先完成的小练习是什么?
2. 页面只显示普通千问对话时,应该怎么记录?

记下这次,下次接着学

查看学习记录与同步 →

未登录时记录只留在当前浏览器。登录后,只有你确认合并并启用同步,状态和笔记才会同步;作业原文和文件不会上传。

按需阅读:本章概念、边界和原有流程图

千问办公:先做一份能检查的办公草稿,再学会复用(12×90 分钟)

这章先帮你分清入口(核验日期:2026-10-20):本章只讲千问办公。阿里云把它介绍为一站式 AI 生产力平台:用自然语言发起任务,生成或编辑 Word、Excel、PPT 等办公产物,并提供桌面端、网页端和钉钉入口。4 它和名称相近的产品不是一回事:www.qianwen.com 是阿里官方千问 AI 助手入口,官网列有 AI PPT 等能力;Qwen 是模型系列和对话体验;百炼用来做 API、知识库和工作流等开发;钉钉用于组织协作和开放平台。1 3 5 8

先从千问官网1或公司提供的千问办公入口开始。课程不要求你登录、安装、上传资料或调用外部账户;这里出现的文件和场景都是练习。页面和企业工作区会更新,所以先看清产品名、组织、版本、数据授权和当前能用的模块,再按功能名称找位置。不要根据本章猜按钮。官方有 PC 下载入口,但这不代表每个系统、地区或账号都能用。2 课程也不讨论价格、积分、免费额度或默认权益。

这是教学示意,不是你的账号截图。 可以先把工作区看成三块:左边放任务或历史记录,中间放材料和任务说明,右边或下方看生成结果、预览和编辑。布局不同没关系,按“新建任务、添加材料、生成产物、预览/编辑、导出”这些功能名称找。找不到时截下实际页面和版本信息,问管理员;不要凭印象猜菜单。

本章一直使用虚构的青禾学习工作室材料,统一放在 practice/:sales.csv、leads.csv、meeting.md、brief.md、knowledge.md、acceptance.md。先复制整个 practice 目录,在副本里建 output/,原文件不要改。sales.csv 只能按这两个公式算:gross_revenue = units * unit_price、net_revenue = gross_revenue - refund_amount。后者叫“退款后收入”,不是净利润。表里故意有重复 order_id 和空 channel,不要偷偷修掉。leads.csv 也有重复线索和空 email;联系方式都是虚构的,不能真的联系任何人。材料没有成本、税费、历史月份或曝光量,所以不能写净利润、ROI、环比、同比或渠道转化率。

千问办公可核验交付流程

千问办公、百炼与钉钉的边界和安全路径

本章的官方参考与版本核对